毕业生档案的十问十答
发表时间：2024-03-22 / 信息来源：学生工作部（处）--通知公告 / 浏览量：12614
一问：什么是毕业生档案？
答：毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、在校表现、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。学生在校时叫学籍档案，学生毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
二问：毕业生档案内有哪些材料？
答：档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
三问：档案有什么作用？
答：档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护学生个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到。
四问：毕业生档案可以转寄到哪些单位？
答：（1）单位有人事档案管理权，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。
（2）单位没有人事档案管理权，需要集体委托存档。毕业生需要将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校。
（3）单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档，那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，学生需提前去办理个人委托存档。
五问：毕业生可以自行保管档案吗？
答：不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。
六问：应届毕业生暂没找到工作，档案应该放哪里？
答：学校为应届毕业生保存个人档案2年。为保障毕业生顺利就业、简化提档转档流程，学校建议离校未就业毕业生，通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。比如，在学校毕业离校时还未就业的四川省德阳市户籍地的毕业生，其档案可邮寄到德阳市人才交流服务中心（需提前与当地机构沟通，按照要求开具相关证明）。
七问：毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个？
答：在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。
八问：毕业后选择留学，档案怎么办？
答：可由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构（需提前与当地机构沟通，按照要求开具相关证明），同时办理个人存档手续。
九问：毕业生档案转寄流程具体操作是什么？
答：2024届毕业生档案转寄共需要四步：
第一步：联系工作单位询问是否具有人事档案管理权，或者与户籍所在地人力资源公共服务机构（人社局或者人才交流市场）沟通，获取到调档函或档案邮寄地址的基本信息（邮寄单位、详细地址、收件人和联系方式）。
第二步：以班级为单位，统一将邮寄信息填写完整（班主任和学院审核邮寄单位、地址、联系方式等信息是否正确），再交学院汇总。
第三步：学生管理科核对数据和邮寄信息后，联系邮政快递（EMS）统一邮寄，并将邮寄单号向各学院反馈，学院及时向学生反馈，查阅邮寄动态。
第四步：档案邮寄10个工作日后，学生及时跟档案接收单位联系，核实是否收到档案，并及时向学院反馈。
十问：毕业生要是咨询档案，有哪些渠道可以了解？