关于开展2020年度大学生创新创业训练计划项目中期检查和结项工作的通知
根据《西藏民族大学大学生创新创业训练计划管理办法》(藏民大发〔2020〕36号)文件,结合项目管理的实际情况,现决定开展2020年度大学生创新创业训练计划项目中期检查和结项工作,具体安排如下:
一、2020年度立项项目中期检查工作
(一)检查范围
2020年度获准立项的210个项目(详见附件1)。
(二)检查内容
1.项目实施进展情况,取得的阶段性成果以及资金使用情况。
2.项目存在的问题及下一阶段的工作安排等。
(三)检查方式
1.项目团队在导师的指导下进行自查,并向所在学院提交中期检查材料。
2.学院组织评审专家组,对中期检查材料进行审核,针对项目存在的问题提出整改意见,并反馈给项目团队和指导教师进行整改。
3.2020年度立项项目实施周期已近1年,各学院须严格审核项目实施过程和阶段性成果,对于项目明显未启动或实施过程明显不达标的,应如实反馈。学校将组织专家对此类项目进行再次检查。如经认定,因项目负责人主观原因造成项目无法继续实施的,学校将对其按项目终止处理,并追回已拨付经费,项目负责人及团队成员纳入项目申报黑名单。
4.各学院向教务处反馈中期检查结果。项目中期检查材料由学院自行保存。各学院仅报送检查结果,检查结果需明确等级(优秀、良好、合格、不合格)。
(四)时间安排
1.材料准备阶段:3月15日前,各团队在导师的指导下完成中期检查材料准备,并报送至项目所在学院教学办。
2.学院审核阶段:3月16日-22日,学院组织专家完成中期检查材料审核。
3.结果报送和反馈阶段:3月23日-26日,学院教学办将中期检查结果报送至教务处创新创业中心;同时将整改意见反馈给项目团队和指导教师进行整改。
(五)其他
1.各学院应推荐2020年度立项不少于30%的项目参加第七届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校内赛。项目负责人为毕业年级的项目可不做推荐,但可主动单独申报大赛。对于获得学院推荐但拒不参加大赛的情况,学校可停止经费资助。
二、项目结题验收
(一)结项范围
1.2019年立项且2020年12月结项时提出延期结项3个项目。(涉及体育学院2项、新闻与传播学院1项)。
2.2020年立项的210个项目。项目负责人为2021年6月毕业生在原则上进行结项处理,特殊情况无法结项的可将项目负责人变更为本项目组非毕业班成员,延迟至10月结项。其他项目统一结项时间为2021年10月。
(二)时间安排
1.结项材料准备阶段:4月12日之前,需要结项的项目团队向所在学院提交结项材料。
2.学院结项答辩阶段:4月12日至18日,学院组织专家对创新训练项目进行现场答辩和结项验收。创业训练项目和创业实践项目学院不做答辩和结项验收,直接报送教务处。
3.学校结项审核阶段:4月19日至5月2日,教务处组织专家对学院报送的创新训练项目进行复核评审。并对创业训练项目和创业实践项目进行答辩和结项验收。
4.费用报销阶段:5月10日至5月20日,教务处创新创业中心集中对结项项目进行发票报销。
三、其他
1.项目中期和结项时,评定优秀、良好、合格、不合格。不合格的项目将退还学校已获得的资助经费,并对项目进行终止或撤项处理,项目负责人及项目成员将纳入项目申报黑名单。
2.项目实施过程中,项目题目和项目预期目标不能更改,项目成员如有变更,可向学院报备,待结项时教务处统一办理。
3.学院和指导教师应加强项目过程的监督管理,严把项目实施过程质量关,学生团队在项目实施过程中存在弄虚作假、指导教师在项目指导过程中存在失职不作为的,学校将予以严肃处理。
特此通知。
附件:
7.2019年度大学生创新创业训练计划项目延期结项统计表
教务处
2021年3月9日